Bekanntmachung

Gemäß § 46 Absatz 1 Genossenschaftsgesetz geben wir hiermit unseren Mitgliedern die Tagesordnung für die schriftliche Abstimmung und Beschlussfassung (Vertreterversammlung*) am 24. Juni 2021 bekannt.

  1. Schriftlicher Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020 und Vorlage des Jahresabschlusses 2020.
  2. Schriftlicher Bericht des Aufsichtsrates
       a) über seine Tätigkeit in 2020 gemäß § 38 Absatz 1 GenG
       b) über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung 2020 gemäß § 53 GenG und Erklärung des Aufsichtsrates hierzu.
  3. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses 2020.
  4. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2020.
  5. Beschlussfassung über die namentliche Entlastung der Mitglieder des Vorstandes.
  6. Beschlussfassung über die namentliche Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates.
  7. Wahlen zum Aufsichtsrat.
  8. Beschlussfassung über Satzungsänderungen.
  9. Beschlussfassung über Änderungen der Wahlordnung für die Vertreterversammlung.

Celle, 16. April 2021

Volksbank eG
Südheide – Isenhagener Land – Altmark

Der Aufsichtsrat                Der Vorstand

* Der Gesetzgeber hat das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht“ verlängert. Abweichend zu § 43 Absatz 7 Satz 1 des Genossenschaftsgesetzes können Beschlüsse der Vertreter daher auch in schriftlicher Form erfolgen, auch wenn dies in der Satzung nicht ausdrücklich zugelassen ist. Aufgrund der derzeitigen Rahmenbedingungen haben Vorstand und Aufsichtsrat beschlossen, auch in diesem Jahr von der Ausnahme¬regelung Gebrauch zu machen und keine Präsenzversammlung durchzuführen. Dies trägt den Einschränkungen der Versammlungsfreiheit Rechnung und dient dem gesundheitlichen Schutz der Vertreter, des Aufsichtsrates, der Mitarbeiter und Gäste. Die Vertreter erhalten rechtzeitig schriftliche Informationen und Stimmzettel, die mit den üblichen Unterlagen einer Briefwahl vergleichbar sind. Stichtag für die Rücksendung der Stimmzettel ist der 21. Juni 2021 - es gilt der Poststempel. Die vom Aufsichtsrat beaufsichtigte Stimmauszählung erfolgt am 24. Juni 2021. Das Ergebnis der Abstimmungen wird ab 25. Juni 2021 den Vertretern schriftlich bekannt gegeben. Die Mehrheitsanfor¬derungen ergeben sich aus der Satzung. Der Jahresabschluss und der Lagebericht für das Geschäftsjahr 2020 liegen vom 21. Mai 2021 bis einschließlich 24. Juni 2021 in unseren Geschäftsstellen zur Einsicht für unsere Mitglieder aus. Das Verfahren zur Durchführung der schriftlichen Abstimmung wurde von der GRA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Kooperationspartner des Genossenschaftsverbandes - Verband der Regionen e.V., geprüft. Das Verfahren berücksichtigt die gesetzlichen Vorschriften und die Vorgaben unserer Satzung.